Lehetőleg jóval a közvetítés előtt ismernünk kell a rendezvény időpontját, helyszínét, fel kell mérnünk a technikai igényeket, kapcsolatba kell lépnünk a helyszín számítógépes rendszergazdájával, mert csak ezt követően tudunk átadni egy weblinket a megrendelőnek, amelyet közzétehet az érdeklődők számára. A közvetítés megtekintéséhez erre a linkre van szükség, valamint internetelérésre és olyan számítógépre, melynek hangja is van, de akár vagy laptopon, tableten, illetve okostelefonon is nézhető az adás.
Rendszerünk központi egysége a Livestream nevű szolgáltatóhoz interface-szel rendelkezik, de igény esetén más szolgáltató felé is tudunk megfelelő stream-et biztosítani.
Az anyagot később is meg lehet nézni és a közvetítés után a műsort videómegosztóra tudjuk tölteni, ahonnan szintén megtekinthető lesz.